Alles over het Sportaal

We maken de overstap naar Sportaal, het vernieuwde online ledenplatform van Gezinssport Vlaanderen!

Om het je zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een duidelijke handleiding en handige video’s klaarstaan.
Heb je toch nog extra hulp nodig? Geen zorgen - onze clubondersteuners staan altijd klaar om je verder te helpen.

Handleiding

In de handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je jezelf kan registreren en hoe het Sportaal werkt. Heb je problemen waarbij de handleiding je niet kan verderhelpen, neem gerust contact op met onze clubondersteuners via info@gezinssportvlaanderen.be.

Stappenplan

Stap 1 - registreer jezelf als clubverantwoordelijke

Stap 2 - registreer je sportclub

2.1 Registreer je sportclub

2.2 Voeg sportgroepen toe

Stap 3 - voeg je leden toe

3.1 leden toevoegen

3.2 Functies toewijzen

Veelgestelde vragen

Wat met het oude platform? ▶
Het vorige platform blijft beschikbaar tot 31/12/2025. Je kunt nog gegevens raadplegen of aanpassen, maar nieuwe leden toevoegen of bestaande leden hernieuwen kan enkel via het nieuwe ledenplatform, het Sportaal vanaf 09/09/2025.

Registratie op het Sportaal moet uiterlijk op 31/12/2025 gebeuren. Voor het aansluiten van nieuwe leden is een eerdere registratie nodig.
Kan ik mijn inloggegevens (wachtwoord) vanuit het vorige platform gebruiken om aan te melden? ▶
Nee, je zal in het Sportaal opnieuw moeten registreren als clubverantwoordelijke. Tijdens deze registratie geef je opnieuw een e-mail adres en een zelf gekozen wachtwoord op om aan te melden op het Sportaal.
Hoe snel na mijn registratie kan ik aan de slag in het Sportaal? ▶
Helemaal niet lang!

De registratie van clubverantwoordelijke en de registratie van sportclubs wordt door onze clubondersteuners opgevolgd en goedgekeurd tijdens de werkuren. Na de goedkeuring kan je onmiddelijk aan de slag in het Sportaal.
Wanneer moeten we onze sportclub registreren op het Sportaal? ▶
Registreer je club op het Sportaal ten laatste op 31/12/2025 of zodra je nieuwe leden, bestuursleden of trainers wilt aansluiten. Dit is nodig om lidmaatschappen te kunnen vernieuwen of toevoegen.
Wat is een sportjaar? ▶
Omdat we veel verschillende clubs hebben die in schooljaren, kalenderjaren of sportseizoenen werken werkt Gezinssport Vlaanderen met een sportjaar. Sportjaren zullen steeds in septmber starten en eindigen in december van het jaar erop (een extra lang jaar dus).

Sportjaar 2025 - 2026 start in september 2025 en eindigt in december 2026.
Sportjaar 2026 - 2027 start in september 2026 en eindigt in december 2027.

Er is dus een overlap tussen verschillende sportjaren.
Tot wanneer zijn mijn leden verzekerd? ▶
Je leden zijn verzekerd tot het einde van het sportjaar. Gezinssport Vlaanderen hanteert een sportjaar van september tot december van het volgende jaar. Bijvoorbeeld: sportjaar 2025–2026 loopt van september 2025 tot december 2026. Dit zorgt voor een overlap tussen sportjaren.
Wanneer moet ik mijn leden hernieuwen? ▶
Leden moeten hernieuwd worden aan het begin van een nieuw sportjaar.

Voorbeeld 1: Club A werkt in kalenderjaren. Ze bevragen in december of er mensen zijn die afhaken en hernieuwen alle leden in januari.
Voorbeeld 2: Club B werkt in schooljaren. Ze bevragen in juni wie er volgend jaar opnieuw wil inschrijven en hernieuwen de leden in september.
Voorbeeld 3: Club C organiseert 3 lessenreeksen per jaar. Aan het begin van elke lessenreeks kijken ze na of de deelnemers al in de ledenlijst staan voor het huidige sportjaar. Indien ze nog in de lijst van vorig sportjaar staan zullen ze de aansluiting moeten hernieuwen.
Moeten we al onze leden opnieuw ingeven? ▶
Ja, je zal de leden voor het nieuwe sportjaarr (2025 - 2026) moeten ingeven in het Sportaal.

Gebruik het online inschrijvingsformulier dat je met leden kunt delen; zij kunnen zich dan zelf registreren. Je hoeft ze enkel goed te keuren. Bekijk hier de gedetailleerde handleiding. Je kan als clubverantwoordelijke uiteraard je leden nog zelf ingeven, maar op termijn is het de bedoeling dat leden zichzelf registreren.

Heb je vragen over het online inschrijvingsformulier? Neem contact op met een van onze sportclubondersteuners.
Waarom moeten we een e-mail adres opgeven? ▶
Het e-mail adres is in het Sportaal een verplicht veld. Dat is belangrijk omdat we jullie leden via deze weg een verwelkoming ontvangen. Deze e-mail bevat hun digitale lidkaart, info over hun verzekering, mutualiteitsattest en hun voordelen bij Gezinssport Vlaanderen. Hou er dus rekening mee dat je de e-mail adressen correct invult. Hoe sluit ik iemand aan die geen e-mail adres heeft?

Als je een lid wil aansluiten die geen e-mail adres heeft, neem contact op met onze sportclubondersteuners.

Gebruik nooit je eigen e-mail adres om leden aan te sluiten. Dit kan ervoor zorgen dat je profiel vergrendeld wordt.
Ik vind de juiste straatnaam niet in de adressenlijst? ▶
Alle straten in ons systeem staan onder de deelgemeente waarin ze zich bevinden. Kijk dus zeker of je de straat onder deze plaatsnaam niet kan terugvinden.

Ontbreekt er een straat in onze lijst, geef het door via info@gezinssportvlaanderen.be.
Ik vind het diploma van mijn trainer niet terug in de lijst? ▶
Alle straten in ons systeem staan onder de deelgemeente waarin ze zich bevinden. Kijk dus zeker of je de straat onder deze plaatsnaam niet kan terugvinden.

Ontbreekt er een straat in onze lijst, geef het door via info@gezinssportvlaanderen.be.